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江苏省农业委员会江苏省档案局关于印发《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》的通知
发布日期: 2015-07-24  访问量:
 

 

 

 

江苏省农业委员会江苏省档案局

关于印发《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》的通知

 

各市、县(市、区)农工办(部、委)、档案局,南京市、镇江市及所属县(市、区)农业委员会:

为贯彻落实《江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅印发〈关于积极引导农村土地经营权有序流转促进农业适度规模经营健康发展的实施意见〉的通知》(苏办发〔20153号)精神,依据《农业部 国家档案局农村土地承包确权登记颁证档案管理办法》(农经发〔201412号),江苏省农业委员会、江苏省档案局组织制定了《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》,现印发给你们,请结合本地区实际,认真遵照执行。

 

                                  

江苏省农业委员会      江苏省档案局

 

2015227

 

 

 

江苏省农村土地承包经营权

确权登记颁证档案管理实施办法

 

第一条 为了规范农村土地承包经营权确权登记颁证工作,加强管理和有效利用农村土地承包经营权确权登记颁证档案,根据《档案法》、《农村土地承包法》、《物权法》等有关法律法规和《农业部国家档案局农村土地承包确权登记颁证档案管理办法》,制定本实施办法。

第二条 本实施办法所称农村土地承包经营权确权登记颁证档案是指在农村土地承包经营权确权登记颁证(以下简称承包地确权)工作中形成的,对国家、社会和个人有保存价值的文字、图表、声像、数据等各种形式和载体的文件材料的总称,是承包地确权的重要凭证和历史记录。

第三条 本实施办法所称承包地确权档案工作是指承包地确权档案的收集、整理、鉴定、保管、编研、利用等工作。

第四条 承包地确权档案工作坚持统一领导、分级实施、分类管理、集中保管的原则。承包地确权档案工作应当与承包地确权工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。

第五条 县级以上农村土地承包管理部门负责对本级承包地确权档案工作的领导,将档案工作纳入本行政区域内承包地确权工作中统筹规划、组织协调,同级档案行政管理部门负责对承包地确权文件材料的形成、积累、归档和移交工作进行业务培训和监督指导。承包地确权工作验收时将同步验收承包地确权档案,凡承包地确权档案验收不合格的,不得通过承包地确权工作验收。

第六条 县、乡(镇)和村应当将承包地确权文件材料的收集、整理、归档纳入总体工作计划。县、乡(镇)要制定相关工作方案、健全档案工作规章制度、落实专项工作经费、指定工作人员、配备必要设施设备,确保承包地确权档案资料的完整、准确、系统和安全。

第七条 承包地确权档案主要包括综合管理、确权登记、纠纷调处和特殊载体类,其保管期限分为永久和定期。具有重要凭证、依据和查考利用价值的,应当永久保存;具有一般利用保存价值的,应当定期保存,期限为30年或者10年。具体应当按照本办法《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件1)进行收集并确定保管期限。

县、乡(镇)和村一律以原件组织归档,对同一归档材料,原则上不重复归档。因工作特殊需要的,可以建立副本,副本应以乡(镇)为单位建立管理台帐,并参照档案管理制度进行管理。

第八条 承包地确权纸质档案整理应符合《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)和《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》等有关标准要求,确权登记类档案应在承包地确权工作结束后三个月内完成整理立卷归档工作,具体整理方式按照本办法《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则》(见附件2)执行。

第九条 归档的承包地确权文件材料应当字迹工整、数字准确、图样清晰、手续完备。归档文件材料的印制书写材料、纸张和装订材料等应符合档案保管的要求。

第十条 归档的非纸质材料,应当单独整理编目,并与纸质材料建立对应关系。

录音、录像材料要保证载体的安全可靠性,电子文件和利用信息系统采集、贮存的数据以及航空航天遥感影像应当用不可擦写光盘等可靠方式保存。

照片和图片应当配有文字说明,标明时间、地点、人物和事由。

电子文件生成的软硬件环境及参数须符合《农村土地承包经营权调查规程》(NY/T2537-2014)、《农村土地承包经营权要素编码规则》(NY/T2538-2014)、《农村土地承包经营权确权登记数据库规范》(NY/T2539-2014)及相关电子档案管理的要求。

第十一条  市级土地承包管理部门和档案行政管理部门应组织对承包地确权档案工作的检查,重点检查承包地确权档案的完整、准确、系统情况和档案的安全保管情况。对于承包地确权档案检查不合格的单位,应督促其及时纠正。

第十二条 承包地确权工作通过验收后,县级承包地确权管理部门应在30日内将承包地确权档案中的确权登记类档案连同纸质案卷目录、电子目录及在承包地确权管理信息系统中形成的电子文件向县级国家综合档案馆移交,也可由各乡镇汇总移交。综合管理类、纠纷调处类、声像类档案按照国家有关规定要求移交。

第十三条 各级农村土地承包管理部门和国家综合档案馆应当按照规定向社会开放承包地确权档案,为社会提供利用服务,但涉及国家秘密、个人隐私和法律另有规定的除外。

第十四条  县级农村土地承包管理部门和档案行政管理部门应当积极推进承包地确权档案的数字化和信息化建设,加强承包地确权电子文件归档和电子档案的规范化管理。在承包地确权管理系统中增设档案管理模块,做到档号自动生成、封面直接打印,以降低档案制作成本,提高工作效率,为利用和移交工作创造便利条件。各地区要争取开展承包地确权纸质档案的数字化扫描工作,建立承包地确权档案的全文数据库,提升承包地确权档案信息资源共享水平。

第十五  条各级农村土地承包管理部门、档案行政管理部门对在承包地确权档案的收集、整理、利用等各项工作中做出突出成绩的单位和个人,应给予奖励。

第十六条 在承包地确权档案工作中,对于违反有关规定,造成承包地确权档案失真、损毁或丢失的,由有关部门依法追究相关人员的法律责任;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

第十七条 本实施办法自发布之日起施行。

 

附件1:江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表

附件2:江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则(试行)

 

附件1

江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表  

县(市、区)级

类别

归档范围

保管期限

       

1.关于成立承包地确权领导小组、工作小组及其责任分工的文件,承包地确权颁证指导意见、工作方案,领导小组、工作小组会议记录纪要等重要文件

永久

2.本级下发的承包地确权政策性文件和重要业务文件

永久

3.重要问题请示与上级批复、重要业务问题往来文件

永久

4.承包地确权工作的重要报告、总结、统计报表

永久

5.农村土地承包经营权调查成果检查验收记录、报告

永久

6.上级下发的有关承包地确权的政策性文件

永久

7.承包地确权重要会议和重大活动记录

永久

8.承包地确权工作中形成的招投标文件材料及签订的合同、保密责任书、保密承诺书

永久

9.本单位在承包地确权、登记颁证工作中形成的一般性、过程性文件、宣传培训资料

10

10.其它有保存价值的文件材料

30

       

 

1.工作底图、调查草图、地块分布图、数字正射影像图、地籍地形图、土地承包经营权空间位置图

永久

2.发包方调查表

永久

3.村组承包土地调整方案

永久

4.村民会议或村民代表会议关于承包地确权问题的决议(意见)和会议记录

永久

5. 农村土地承包经营权证发放登记表

永久

6.权属变更登记材料

永久

7.全县(市、区)承包地确权登记表

永久

 

1.农村土地承包经营权登记簿

永久

2.承包方调查表

永久

3.承包地块调查表

永久

4.农村土地承包经营权公示结果归户表

永久

5.土地承包合同

永久

6.其他对权属确定有凭证作用的文件材料(各地可根据实际情况添加相应文件材料)

永久

纠纷调处类

1.承包地确权问题信访、纠纷调解仲裁形成的原始记录及调处协议书、仲裁案卷

永久

2.相关证明材料

永久

特殊载体类

1.反映承包地确权工作重要活动事件的照片和声像材料

30

2.承包地确权系统数据库、测量数据文件、元数据以及调查成果的电子数据

永久

乡(镇)级

类别

归档范围

保管期限

1.关于成立承包地确权登记领导小组、工作小组及其责任分工的文件,承包地确权工作方案等重要文件

永久

2.承包地确权的请示与上级批复、重要业务问题往来文件

永久

3.有关的报告、总结、统计报表

永久

4.农村土地承包经营权调查成果自检、互检记录和报告

永久

5.对村级相关工作方案的审核意见

永久

6.承包地确权工作动员会及宣传材料

10

7.上级下发的承包地确权政策性文件

30

8.上级下发的有关承包地确权的一般性文件

10

9.本单位在承包地确权活动形成的一般性、过程性文件、宣传培训资料

10

1.全乡(镇)土地承包情况汇总表

永久

2.承包权证申请变更登记表

永久

3.其它有保存价值的文件材料

30

纠纷调处类

土地承包问题信访、纠纷调解形成的原始记录及相关证明材料、调处协议书

永久

特殊载体类

1.承包地确权信息管理系统备份数据

永久

2.反映承包地确权工作重要活动事件的照片和声像材料

永久

村(社区)级

类别

归档范围

保管期限

1.村组土地承包经营权确权登记颁证工作小组名单

永久

2.村组土地承包经营权确权登记颁证工作方案

永久

3.村组土地承包情况汇总表

永久

4.农户承包土地互换、转让申请书

永久

5.村组土地承包情况统计表、工作总结及汇报材料

永久

6.土地承包(转让、互换)合同、协议及台账

永久

7.其它有保存价值的文件材料

30

纠纷调处类

土地承包问题信访、纠纷调解形成的原始记录及相关证明材料、调处协议书

永久

特殊载

体类

反映本村组承包地确权工作中重要活动事件的照片和声像材料

30

 

 

附件2江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则(试行)

 

本整理细则主要针对承包地确权工作中“确权确地”档案的整理,对于“确权确股”和“确权确利”档案的整理,各地可根据当地实际情况参照此细则执行。

一、综合管理类

综合管理类文件材料整理标准执行《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》,归入形成单位文书档案。

二、确权登记类

1、综合文件材料

参照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准,根据材料的多少,按组组卷整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成。其中,全宗号填写档案馆给定县(市、区)农村土地承包管理部门或乡镇的编号,分类号编制见下图所示,案卷号在最低一级类目内编制案卷流水号。超出软卷皮幅面的文件材料应折叠,图纸折叠按标准执行。

(确权登记类综合文件材料分类号编制图示)

 

镇、村、组编码按照农业部办公厅印发的《农村土地承包经营权登记试点工作规程(试行)》附件2《农村土地承包经营权证书(承包合同)和承包地块编码规则》相关要求编制。

2、“一户一卷” 文件材料

确权登记类中涉及农户的农村土地承包经营权登记簿、承包方调查表、承包地块调查表、农村土地承包经营权公示结果归户表、承包合同等文件材料由县级农村土地承包管理部门参照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准,原则上按“一户一卷”整理归档,也可采用“多户一卷” 整理归档,采用软卷皮装订,装入盒内保存,乡(镇)、村不再重复立卷。

1)卷内文件排列

“一户一卷”:案卷封面-卷内文件目录-农村土地承包经营权登记簿-承包方调查表-承包地块调查表-农村土地承包经营权公示结果归户表-承包合同-其他-备考表-案卷封底。

“多户一卷” 案卷封面-卷内文件目录-农户承包地确权文件材料(按农户确权登记颁证先后次序排列)-备考表-案卷封底。

2)编写页码

在有有效文字页面正面的右上角、反面的左上角编写,用铅笔编写。

3)软卷皮封面格式(见图示1)及项目的填写方式

全宗名称:填写县级农村土地承包经营权确权登记管理部门,例:“××县(市、区)农村工作办公室”。

类目名称:填写“农村土地承包经营权确权登记颁证档案”。

案卷题名:“一户一卷”填写“××镇××村××组×××(承包方代表)土地承包经营权确权登记颁证”;“多户一卷” 填写“××镇××村××组×××、×××、×××……(卷内依次排列的承包方代表)土地承包经营权确权登记颁证”。

时间:卷内文件所属的起止年月。

保管期限:确权登记类档案保管期限为永久。

件、页数:填写卷内总页数。

归档号:不填。

档号的编制:封面档号由全宗号、分类号、案卷号组成。其中,全宗号填写档案馆给定县(市、区)农村土地承包管理部门的编号,分类号编制见下图所示,案卷号以组为单位编制农户流水号。

(确权登记类农户文件材料分类号编制图示)

软卷皮可以定制,也可以用打印纸打印作为封面,备考表代替封底。

4)卷内文件目录格式(见图示2)及项目填写方法

顺序号:以卷内文件排列先后顺序填写的序号。

文号:不填。

责任者:填写形成档案并负有责任的单位或个人。

题名:照实填写。

日期:文件的形成时间,例:“20141230”代表20141230日。

页号:填写卷内每份文件起始之页的编号,最后一份文件应填起止页号。

备注:要说明卷内文件特殊情况的文字。

5)卷内备考表格式(见图示3)及项目填写方法

本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,一般情况下不用填写,情况说明可以手工填写,也可用计算机打印。

立卷人:由责任立卷者签名。

检查人:由案卷质量审核者签名。

立卷时间:填写立卷的时间。

签字部分必须用钢笔或签字笔填写或盖个人印章,严禁用打印机直接打印。

6)装订

装订方式可采用不锈钢订书钉在案卷左侧装订,也可采用“三孔一线”的装订方式。

7)案卷目录格式(见图示4

全部案卷装订完后,应填写案卷目录并以村(居)为单位装订成册。

8)卷盒格式(见图示5

3、卷盒、软卷皮、目录、备考表规格

印制的卷盒、软卷皮应为无酸制品。

软卷皮外表面规格为:297mm×210mm,脊背厚度可根据需要设定。

卷盒外表面规格为:310mm×220mm。脊背厚度可根据需要设定。

案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为:297mm×210mm

三、纠纷调处类

参照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准,按一案一卷组卷整理,按照单位目录号编制顺序,增加土地承包纠纷调处档案目录号。

四、特殊载体类

录音、录像、照片等声像类档案以及电子类档案整理按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-59)、《照片档案管理规范》(BG/T11821-2002)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)执行,归入单位相应类别档案中。

 

图示1软卷皮封面格式

 

 

 

(全宗名称)

 

农村土地承包经营权确权登记颁证档案

 

××镇××村××组×××(承包方代表)土地承包经营权确权登记颁证

  年 月至  年 月

保管期限

永久

本卷共       

归 档 号

 

 

 

全宗号

分类号

案卷号

 

 

 

 

 

 

图示2卷内文件目录格式

(一户一卷)

卷 内 文 件 目 录

顺序号

文号

责任者

    

日期

页号

备注

1

 

 

农村土地承包经营权登记簿

 

 

 

2

 

 

承包方调查表

 

 

 

3

 

 

承包地块调查表

 

 

 

4

 

 

农村土地承包经营权公示结果归户表

 

 

 

5

 

 

土地承包经营权合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(多户一卷)

卷 内 文 件 目 录

顺序号

文号

责任者

    

日期

页号

备注

1

 

 

(承包方代表甲)土地承包经营权确权登记颁证

 

 

 

2

 

 

(承包方代表乙)土地承包经营权确权登记颁证

 

 

 

3

 

 

(承包方代表丙)土地承包经营权确权登记颁证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图示3卷内备考表格式

卷内备考表

 

 

本卷情况说明

 

立卷人

 

 

检查人

 

立卷时间

 

 

 

 

图示4案卷目录格式

 

案 卷 目 录

案卷号

起止日期

页数

保管

期限

备注

档案室编

档案馆编

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图示5卷盒格式

封面:

 

 

(全宗名称)

 

农村土地承包经营权确权登记颁证档案

 

 

 

 

 

 

脊背:

 

 

全宗号

 

分类号

 

 

 

起止卷号

-

 

 

     
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